3 tips til møteforberedelse

3 tips til møteforberedelse

Uforberedt til møte

Har du noen gang kommet uforberedt til et møte? – Kjenn på følelsen.

Dette skjedde meg en tid tilbake da jeg jobbet som nytilsatt førskolelærer II i en barnehage. Jeg kan huske følelsen som om det var i går.

 

Hvorfor er jeg invitert?

Styrer i barnehagen hadde kalt inn til et møte en onsdag formiddag og ønsket å diskutere veien videre for et prosjekt vi jobbet med i hele barnehagen.

Det var et stort møte – 10 personer var kalt inn, 5 ped.ledere, 4 pedagoger alle med vesentlig lengere fartstid enn meg selv.

Jeg begynte å lure på hvorfor jeg var invitert siden det heller ikke var noen agenda for møtet vedlagt innkallingen. Hva skulle jeg bidra med i dette møtet?

 

Følelsen av å være dårlig forberedt

Midt i møtet fikk jeg et direkte spørsmål fra styrer i barnehagen. Hva gjør din avdeling med denne utfordringen vi nå har?

Jeg så meg rundt, ble blek. Hva skulle jeg svare? Heldigvis tok min ped.leder ordet kjapt og reddet meg ut av situasjonen.

Jeg greide å skyte inn noen ord på slutten slik at jeg kom meg ut av situasjonen sånn passe godt.

 

Les også: Gode møter på 1, 2, 3

 

Den verste følelsen

Ingenting er verre enn følelsen av å fremstille seg selv som dårlig forberedt og til dels inkompetent foran kollegaer og andre på jobb.

Det kan skapes et inntrykk av at en ikke tar jobben sin på alvor.

 

3 tips

Dette er en opplevelse jeg tror mange kjenner seg igjen i, og har fått meg til å endre mine møtevaner.

Hvordan kan jeg være mer forberedt i møtene jeg skal delta i? Svaret er enkelt, – det er 3 spørsmål du bør stille deg neste gang en møteinvitasjon havner i din innboks.

1. Hva er min rolle i dette møtet?
2. Hva skal jeg tilføre dette møtet?
3. Hva vil jeg få ut av dette møtet?

 

Når du har reflektert rundt disse spørsmålene og svaret er at du fortsatt lurer på hva du skal bidra med eller få ut av møtet.

Da kan det hende at du bare skal trykke avslå på innkallingen i innboksen!

 

Ett mindre møte – enkelt og greit.

 

Turi Dolve Lund – Barnehagenett

 

Meld deg på Barnehagebloggen og få nye artikler og tips rett i postkassen.

 

 

Del innlegget med vennene dine
Share on Facebook
Facebook
Share on LinkedIn
Linkedin

Ledige stillinger